POLÍTICA DE PRIVACIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, CONTROL DE ACCESOS Y CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
Documento Informativo y Términos Legalmente Vinculantes
En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), la
Ley Orgánica 1/1982, la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI).
1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento del deber de información, se facilitan los datos identificativos de la entidad
responsable del tratamiento de los datos recabados en la plataforma de gestión e inscripción:
● Razón Social / Entidad: CLUB DEPORTIVO CABALLEROS DEL ALARDE
● NIF / CIF: G04965372
● Domicilio Social: C/ Canario 26 – 45909 Santa Cruz de Retamar (Toledo)
● Correo electrónico de contacto / DPD: cdcaballerosdelalarde@gmail.com
● Sitio Web / Plataforma: https://www.caballerosdelalarde.com/
2. MARCO LEGAL Y NORMATIVA APLICABLE
El presente documento se rige estrictamente por la normativa española y europea aplicable:
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): Relativo a la protección de las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de datos personales. - Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD): De Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales. - Ley Orgánica 1/1982: De protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y
familiar y a la propia imagen. - Ley 34/2002 (LSSI-CE): De servicios de la sociedad de la información y de comercio
electrónico. - Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI): De protección integral a la infancia y la adolescencia
frente a la violencia.
3. CATEGORÍAS DE DATOS RECOPILADOS
A través de la plataforma de registro y gestión deportiva se recopilarán las siguientes
categorías de datos:
● Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, fecha de
nacimiento, dirección postal, correo electrónico y teléfono.
● Datos de representantes legales (menores): Nombre, apellidos y DNI/NIE del padre,
madre o tutor legal cuando el deportista sea menor de 14 años.
● Datos bancarios y transaccionales: Datos de tarjeta bancaria (procesados de forma
cifrada mediante pasarela segura sin almacenamiento del número completo en los
servidores del club) o cuenta bancaria (IBAN) para cobros por domiciliación.
● Datos de gestión deportiva: Historial de inscripciones, asistencias, reserva de clases,
categoría deportiva y participación en torneos o actividades.
● Datos de salud (sensibles): Información sobre alergias, intolerancias, lesiones o
patologías médicas aportadas voluntariamente.
4. FINALIDADES Y BASES LEGITIMADORAS DEL TRATAMIENTO
Los datos recabados serán tratados según los siguientes fundamentos jurídicos:
- Gestión contractual, alta de socios y servicios deportivos:
○ Finalidad: Tramitación de la inscripción, asignación de grupos, gestión de aforos, cobro
de cuotas, emisión de justificantes/facturas y avisos operacionales.
Base legitimadora: Ejecución de la relación contractual o precontractual (Art. 6.1.b
RGPD). - Tramitación de licencias y cobertura médica:
○ Finalidad: Cobertura del seguro de accidentes deportivos y expedición de licencias en
federaciones oficiales.
○ Base legitimadora: Ejecución del contrato e interés legítimo / Obligación legal (Art.
6.1.b y 6.1.c RGPD). - Tratamiento de Datos de Salud (Alergias o Patologías):
○ Finalidad: Garantizar la seguridad física y organizar la asistencia sanitaria de urgencia
durante la práctica deportiva.
○ Base legitimadora: Consentimiento explícito del interesado o su representante legal
(Art. 9.2.a RGPD). - Captación y Difusión de Imágenes y Voz:
○ Finalidad: Publicación de fotografías y vídeos en canales oficiales con fines
informativos, institucionales y promocionales del Club.
○ Base legitimadora: Consentimiento expreso del interesado o tutor legal (Art. 6.1.a
RGPD y Ley Orgánica 1/1982). - Comunicaciones comerciales y promocionales:
○ Finalidad: Remisión de información sobre futuros cursos, eventos, campus y
actividades a través de email, SMS o mensajería instantánea.
○ Base legitimadora: Consentimiento expreso (Art. 6.1.a RGPD y Art. 21.2 LSSI-CE).
5. CONTROL DE ACCESOS MEDIANTE CÓDIGO QR Y PRESENCIA
Para velar por la seguridad de los deportistas, el control de aforo e instalaciones y la
verificación del estado de las cuotas, el Club podrá utilizar un sistema informático de control
de accesos mediante código QR o identificador digital.
● Datos registrados: Fecha, hora e identificador de usuario.
● Conservación: Los registros de acceso se conservarán durante un período máximo de
90 días, salvo que deban mantenerse bloqueados ante un requerimiento legal de las
autoridades.
6. DESTINATARIOS Y CESIONES DE DATOS
Tus datos personales no serán vendidos ni cedidos a terceros con fines publicitarios ajenos al
Club. Únicamente se realizarán las siguientes comunicaciones necesarias:
● Entidades Bancarias y Pasarelas de Pago: Para el procesamiento de cobros (Redsys,
Stripe o entidades financieras habituales).
● Compañías Aseguradoras: Para la tramitación de partes de accidentes y pólizas de
seguro de asistencia sanitaria deportiva.
● Federaciones Deportivas y Administraciones Públicas: Para la tramitación de
licencias oficiales o por imperativo legal.
● Encargados del Tratamiento: Proveedores tecnológicos (plataformas de gestión,
hosting informático y servidores en la nube) vinculados bajo contrato de encargo
conforme al Art. 28 del RGPD.
7. POLÍTICA DE CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y VOZ
En cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, el tratamiento y difusión de la imagen del
deportista se regirá por los siguientes términos en caso de ser autorizado de forma expresa:
● Alcance: Captación de fotografías y grabaciones de vídeo/voz en entrenamientos,
partidos, torneos, entregas de premios y actividades organizadas por el Club.
● Canales de difusión: Sitio web oficial, app de la entidad, redes sociales institucionales
(Instagram, Facebook, X, YouTube, TikTok, etc.), cartelería, folletos y memorias
promocionales.
● Gratuidad y Territorio: La autorización se otorga a título totalmente gratuito, a nivel
mundial y sin límite temporal mientras conserve su interés promocional o de archivo
histórico.
● Garantía del Honor: En ningún caso se utilizarán imágenes de forma que vulneren la
intimidad, la reputación o el honor del participante o del menor.
8. MENORES DE EDAD Y PROTECCIÓN INTEGRAL (LOPIVI)
En cumplimiento del Art. 7 de la LOPDGDD y la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI):
● Los menores de 14 años no pueden prestar su consentimiento por sí mismos.
● La inscripción, el tratamiento de sus datos, la declaración de salud y, en su caso, la
autorización de derechos de imagen deberán ser otorgados obligatoriamente por el
padre, madre o tutor legal mediante sus datos en la casilla correspondiente del
formulario.
9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
● Datos de socios/deportistas: Se conservarán mientras se mantenga activa la relación
contractual y el de alta en la entidad.
● Bloqueo legal: Tras solicitar la baja, los datos se mantendrán bloqueados durante los
plazos legalmente exigibles para la atención de responsabilidades administrativas,
fiscales y contables (entre 5 y 6 años).
● Datos promocionales e imágenes: Se mantendrán mientras no se revoque el
consentimiento o el material pierda su interés histórico/institucional.
10. DERECHOS DEL USUARIO (ARCO+)
El usuario o su representante legal puede ejercitar en cualquier momento sus derechos de
Acceso, Rectificación, Supresión (Olvido), Oposición, Limitación del Tratamiento y
Portabilidad, así como revocar los consentimientos otorgados.
Para ello, deberá enviar una solicitud por escrito acompañada de una copia de su DNI/NIE (o
documento equivalente de acreditación de identidad) a la dirección postal del Club o al correo
electrónico: cdcaballerosdelalarde@gmail.com
Asimismo, se le informa de su derecho a presentar una reclamación formal ante la Agencia
Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si considera que sus derechos
han sido vulnerados.